说说邮件中的抄送和密送

一直是分不太清楚,或者说是不知道具体的应用场合,于是,今天早上查了一下资料。总算是搞清楚了

  不论你是用什么邮箱服务提供商,可能是126.或是Gmail,或是Qmail。在发送邮件的时候会看到如下类似的选项

  抄送的英文缩写为CC,来源于Carbon Copy,如果一份邮件需要发送给多个人阅读,只要在“抄送”或“CC”一栏填上相关人员的信箱地址即可。如果是抄送多人,同样的直接添加到抄送栏就可以了。

  密送的英文缩写为BCC,来源于Blind Carbon Copy,由于某种原因或出于某种考虑,你不希望收信人知道你把这封邮件还发送给了另外的人,则可将这位幕后的人的信箱地址放在密送一栏。

  具体的规则是怎么呢。如果我密送给了多个人,那么多个人会互相看到彼此吗?下面我将使用一个例子来说明

  如果:A 发送邮件(To)给B1、B2,抄送(CC)给C1、C2,密送(BCC)给D1、D2。

  那么:

  A知道自己发送邮件给了B1、B2,并且抄送给了C1、C2,密送给了D1、D2。这相当于废话。。自己肯定知道自己给谁发了。    B1知道这封是A发送给B1、B2的邮件,并且抄送给了C1、C2、但不知道密送给了D1、D2。To的人能看到抄送,看不到密送    C1知道这封是A发送给B1、B2的邮件,并且抄送给了C1、C2,但不知道密送给了D1、D2。抄送的人看不到密送。     D1知道这封是A发送给B1、B2的邮件,并且抄送给了C1、C2,而且密送给了自己,但不知道密送给了D2。 密送的人权限比较大,可以看到最多的情况,但依然看不到密送

  具体的用法呢,一句话就是:一般抄送和密送是为了备份,知会,或者监督跟踪的作用。

  我先举个例子。有些个朋友过节什么的喜欢群发邮件。或是一些什么网页之类的。有这个心是好的。可是。对于收到的人来说,一看到是群发的。直接可能都删掉了。所以此时可以使用密送功能。对应于上面说的最后一种情况。具体使用时在To里写上自己的地址,这样邮件会发给自己。密送栏里写上其他人的邮件,这样就同时密送给其他人,并且每个人都会只看到发给自己。起码有看下去的心情。

  邮件在工作中用的非常多,美国人总结的中国人典型特征中有一条,“即使面对面坐着,也不直接交谈而要使用邮件。”而这在很多外企之中是非常流行的文化,和总部打交道,邮件往往是最快捷和便宜的方式,”

  说到抄送,简直是所有邮件灾难故事最有力的协助者。同事之间常有抄送行为,有时是为了工作方便,同事A同时将一封邮件抄送给B和C,只能说明他们之间需要互相协作完成一件事情,但如果A将邮件发送给了B,却抄送给了B的老板C,那意味就深远了,通常有可能的情况是,A和B在合作的过程中发生了一些不愉快,告知老板的目的只是为了给对方一些震慑,这一招在各大公司当中都屡试不爽,而且往往成为一件悬而不决的事情得到解决的最快速手段。

  抄送更多时候只是手段,而不是最终目的。看到一个某人A与其他部门同事B合作时发生的插曲,在某次急需同事B提供某文件支持时,B不慌不忙地一直以各种借口拖延工作,A忍无可忍,发了一封紧急邮件,同时抄送了B部门的领导和自己的领导,在这样一封邮件下,B在十分钟之内就将所需文件以附件形式传了过来,并回复了原邮件中的所有人。

  如果你看了觉得真麻烦。其实。最有效的交流就是面对面,但是在职场中这是最有效地证明你自己干过什么的工具,一旦出了什么问题,最容易发现在哪个环节出现了问题,该由谁承担什么样的责任。如果遇到打官司这样的严重情况,邮件甚至能够作为呈堂证供。

  没事给朋友写写邮件,那天看到一句话:维系友情的方法之一,是冷冰冰地写邮件。频率少得可怜,常常春暖花开发的邮件,秋叶飘零时收到回复。  

参考:

http://www.eeo.com.cn/2012/0328/223658.shtml

http://baike.soso.com/v3997479.htm

http://dudo.org/archives/2007123120184.html

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